Sont « promouvables » tous les collègues qui ont l’ancienneté suffisante dans leur échelon actuel entre le 1er septembre et le 31 août de l’année scolaire en cours (voir tableau ci-dessous). Il n’y a pas d’acte de candidature : l’administration édite chaque année la liste de tous les « promouvables ». Leur promotion dépend de leur note et est examinée dans en CAPA (commission administrative paritaire académique) où les commissaires paritaires du SNES défendent l’intérêt des collègues et font souvent rectifier des erreurs (barèmes, oublis de collègues,...).
Le tableau ci-dessous indique les durées entre les passages d’échelon et les barèmes des derniers promus en 2000 pour le CPE et les CE.