18 mai 2026

Remboursement des frais de déplacement pour les concours

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Lorsque vous vous déplacez pour vous présenter aux épreuves d’admissibilité ou d’admission d’un concours, d’une sélection ou d’un examen professionnel, vous pouvez bénéficier de la prise en charge de vos frais de transport entre votre résidence administrative ou votre résidence familiale et le lieu où se déroulent les épreuves.

Textes de référence

– Décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l’Etat
– Circulaire n° 2015-228 du 13-1-2016 - Indemnisation des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils relevant des ministères chargés de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
– Note du SAFD relative au candidat concours - Procédure de remboursement des frais de transport

Note du SAFD relative au remboursement des frais de transport des candidats aux concours

Qui est concerné ?
Pour obtenir le remboursement de ses frais de déplacement auprès du service académique des frais de déplacement (SAFD), il est nécessaire d’être en activité au sein du ministère de l’éducation nationale au moment du concours. Cela concerne donc les personnels contractuelles de l’Éducation Nationale, les etudiantes contractuelles alternantes (ECA), les assistantes d’Éducation (AED) et tous les fonctionnaires de l’Éducation Nationale (Enseignantes, CPE, PsyEN, etc.)

Quelles conditions ?
Ces frais ne peuvent être pris en charge que pour un aller-retour par année civile et ne comprennent pas la prise en charge de l’hébergement. Elles nécessitent que l’agent, soit conduit, par sa participation aux épreuves, à se déplacer hors des communes de sa résidence administrative et de sa résidence familiale.

Comment demander le remboursement ?
Pour bénéficier du remboursement de ces frais de déplacement, il faut créer un ordre de mission concours dans Chorus-DT en suivant le guide ci-dessous.

Création d’un ordre de mission concours sur Chorus-DT

Une fois cet ordre de mission créé, vous pouvez saisir les frais de transports dans l’application Chorus-DT, puis fournir les pièces justificatives suivantes :

La convocation aux épreuves
Une attestation de présence ou le relevé de notes
Les justificatifs de voyage SNCF ou les justificatifs d’achat des billets d’avion (le recours à l’avion est autorisé lorsque les conditions tarifaires le justifie ou lorsque le temps de trajet par la voie ferroviaire est supérieur, dans la même journée, à six heures).